Digitale Rechnungsprozesse mit SAP DRC

Inhaltsverzeichnis

Compliance sichern, Effizienz steigern, Zukunft gestalten 


Die Zukunft der Rechnungsstellung beginnt jetzt

Mit dem Wachstumschancengesetz verpflichtet der Gesetzgeber Unternehmen in Deutschland zur Nutzung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) im B2B-Geschäft. Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – bis 2028 wird der Versand für alle verpflichtend. Diese gesetzliche Änderung ist mehr als eine Formalität: Sie ist ein Meilenstein auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Unternehmen, die jetzt handeln, schaffen nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil – durch automatisierte Abläufe, geringere Prozesskosten und transparente Datenflüsse.


E-Rechnung nach EN 16931 – der neue Standard


Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist keine einfache PDF-Datei, sondern ein strukturiertes elektronisches Format gemäß der europäischen Norm EN 16931. Diese Norm gewährleistet, dass Rechnungsdaten automatisiert verarbeitet werden können – ein zentraler Schritt hin zu digitalen, revisionssicheren und effizienten Geschäftsprozessen.


Zulässige Formate

  •  XRechnung – offizieller europäischer Standard
  •  ZUGFeRD – hybrides Format aus PDF und XML
  •  Factur-X – französischer Standard, technisch gleichwertig


Übermittlungskanäle

  • PEPPOL-Netzwerk für sicheren europäischen Datenaustausch
  • E-Mail, sofern das Format den technischen Vorgaben entspricht


Neue gesetzliche Anforderungen – jetzt vorbereitet sein 


SAP DRC – die integrierte Lösung für E-Rechnung und Compliance


Mit SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) bietet SAP eine leistungsstarke, zentral steuerbare Lösung zur Übermittlung, zum Empfang und zur Verwaltung elektronischer Rechnungen – vollständig integriert in Ihre bestehende SAP-Systemlandschaft.


Ihre Vorteile mit SAP DRC

  • Unterstützung aller relevanten Formate (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL)
  • Stammdaten-Integration „out-of-the-box”
  • Integration in SAP S/4HANA, SAP ERP, Central Finance, HCM und IS-U
  • Zentrales Compliance Cockpit zur Steuerung aller Länderanforderungen
  • Automatisierte Validierung, Fehlerüberwachung und Fristenkontrolle
  • Zukünftige Erweiterbarkeit für internationale Compliance-Anforderungen


SAP DRC schafft die Grundlage für eine skalierbare, zukunftssichere E-Rechnungsstrategie – ein entscheidender Schritt zur Digitalisierung des Finanzwesens.


Ihr Partner für einen reibungslose Umsetzung

Als erfahrener SAP-Implementierungspartner begleiten wir Unternehmen bei der Einführung von SAP DRC – von der strategischen Planung bis zum operativen Betrieb. Unsere Expertise verbindet technisches Know-how mit tiefem Prozessverständnis und sorgt für eine schnelle, sichere und nachhaltige Implementierung. Mit unserer Unterstützung wird Ihre E-Rechnungsstrategie zu einem echten Effizienz- und Compliance-Vorsprung.


Unser Leistungsangebot

  • Technische und fachliche Implementierung von SAP DRC
  • Integration internationaler Compliance-Anforderungen
  • Support und fortlaufende  Prozessoptimierung


Fazit

Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung ist eine Chance, Ihre Finanzprozesse zu modernisieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

Mit SAP DRC und uns als kompetentem Implementierungspartner sichern Sie sich eine Lösung, die nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern Ihre Organisation langfristig effizienter, transparenter und digitaler macht.

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