Projektmanagement Teil 1 – Wie entsteht ein Projekt bei uns?
Wundertüten sind spannend – solange wir jedenfalls nur eine überschaubare Investition tätigen. Bei Projekten in der IT-Branche erreichen wir jedoch häufig Bereiche, in denen wir möglichst genau abschätzen wollen, welche Ergebnisse wir für welchen Einsatz erhalten. Daher ist gerade der Start der Teil des Projekts, der besonders genau und detailliert durchdacht und protokolliert werden muss.
Wenn uns per E-Mail oder telefonisch eine Anfrage erreicht, ob wir Ressourcen haben, um ein Projekt zu übernehmen, dann folgen zwangsläufig im Gegenzug direkt einige Fragen. So können wir bei uns die richtige Checkliste auswählen und diese dann je nach Thema Ihnen zusenden oder mit Ihnen gemeinsam ausfüllen. Anhand dieser Liste können wir prüfen, ob das Projekt nach Ihren Wünschen technisch generell umsetzbar ist. Andernfalls erhalten Sie Vorschläge dazu, welche Parameter angepasst werden können, um das Ziel zu realisieren. Diese Phase erledigen wir vorzugsweise direkt mit Ihnen an einem Tisch, denn so lassen sich Unklarheiten sofort beseitigen.
Nächster Schritt: Das Vorprojekt
Damit unser Angebot für beide Seiten verlässliche Daten enthält, investieren wir einen gewissen Aufwand, um technische Verfügbarkeiten als auch personelle Zeiträume (intern und extern) auszuloten. Dazu werden auch Aufgaben und Pflichten unserer Kund:innen festgehalten und möglichst genaue Termine anvisiert. Um diese Eckdaten zusammen zu tragen, richten wir ein sogenanntes Vorprojekt ein, für das Sie im Vorfeld ein Angebot erhalten.
Unser Pflichtenheft
Mit den Ergebnissen des Vorprojekts können wir ein ausführliches Pflichtenheft erstellen. Auch wir können zwar keine 100%tigen Garantien geben, doch anhand der erhobenen Daten und der Einsicht in die Systemlandschaft können wir eine weitgehend verlässliche Zeitplanung aufstellen. Auf der Basis des Pflichtenhefts erstellen wir dann ein Angebot für das Gesamtprojekt mit dem möglichen Starttermin.
Außerdem in dieser Reihe:
Projektmanagement Teil 2 – Starttermin und Milestones
Projektmanagement Teil 3 – QS, Abschluss und Review (Artikel folgt)
Weitere aktuelle Beiträge finden Sie in unserer Artikel-Übersicht, die Ihnen alle unsere Beiträge der vergangenen Wochen präsentiert.